Les méthodes pour rester organisé avec des tampons encreurs

tampons

Réduire les frustrations professionnelles, les retards et minimiser les erreurs à l’aide de tampons encreurs. Bien que cela puisse paraître étrange, il existe certaines pratiques que vous pouvez mettre en œuvre grâce aux tampons encreurs et qui vous aideront à vous organiser. Voici cinq méthodes qui vous permettront d’y parvenir :

En ce qui concerne le tri des documents, vous pouvez utiliser des tampons qui contiennent des mentions de base comme APPROUVE et d’autres qui sont pertinentes pour la nature de vos tâches afin de pouvoir trier les documents en fonction de la marque de tampon en caoutchouc au lieu de devoir passer du temps à lire les détails des documents. De plus, si vous disposez de plus de tampons encreurs, vous pouvez utiliser un code de couleur pour identifier la source des documents et les personnes à rechercher lorsque vous avez des questions.

Produits

Gardez une trace des nouveaux produits qui ont été lancés, des demandes spéciales des clients, des paiements et de tout ce qui est marqué par des tampons spécifiques afin que votre équipe de production puisse y répondre en temps voulu. Cela est particulièrement utile lorsque vous prenez des commandes par téléphone, car cela vous permet d’économiser le temps nécessaire pour noter tous les détails. Vous pouvez également utiliser des tampons encreurs pour suivre l’état d’avancement du produit grâce à des étiquettes populaires comme SHIPPED, PAID et autres étiquettes assorties.

Événements

Si votre entreprise organise régulièrement des événements qui nécessitent des dispositions particulières et des données à calculer séparément, vous pouvez vous assurer que vous le faites en utilisant des tampons encreurs afin de pouvoir facilement identifier et suivre la réception globale. Par exemple, si vous devez suivre les taux d’inscription des produits lors d’une promotion ou d’un événement, vous pouvez le faire en utilisant un symbole de tampon encreur pour garder une trace des utilisateurs qui ont participé à l’événement et se sont inscrits. De cette façon, vous saurez qui ajouter aux listes de diffusion et qui ne le fera pas. Si vos formulaires sont mélangés, vous pourrez toujours passer au crible le reste et les retrouver.

Comptabilité

Parfois, lorsque vous faites des ventes/promotions et que vous avez des clients réguliers, vous pouvez bénéficier de différents taux de remise. Lorsque vous émettez des factures, vous pouvez utiliser des codes clients ou ressentir le besoin de noter les montants des remises, qui peuvent être remplacés par des tampons encreurs afin que les détails des remises et autres informations puissent être conservés entre vos collègues. Cela aide également l’équipe comptable à tenir les comptes. En identifiant les tampons utilisés, ils peuvent mieux effectuer les calculs.

Emballage

En ce qui concerne l’emballage des produits, vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant des tampons comme messages de remerciement personnalisés. Ainsi, vous éliminez le temps nécessaire à la rédaction des messages de remerciement et vous pourrez toujours améliorer vos relations avec vos clients en prenant le temps de “personnaliser” votre message, qui est beaucoup plus accueillant que les messages de remerciement formels dactylographiés.

Voici les méthodes que vous pouvez utiliser avec les tampons encreurs. Vous obtiendrez des résultats plus rapides en prenant moins de temps et vous éliminerez la frustration de devoir faire face à des tâches répétitives, de prendre du temps pour trier les informations et de ne pas savoir quoi faire. Investissez dans des tampons encreurs abordables et mettez en pratique ces conseils productifs dès aujourd’hui. Vous serez surpris de constater à quel point la qualité de votre travail s’améliorera. Privilégiez aussi les tampons professionnels de marque connue. Ils ont l’avantage d’être de meilleure qualité et d’avoir une longue durée de vie.

Découvrez ensuite, les actions à acheter en période de crise.

Soyez le premier à commenter

Poster un Commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée.


*